Política de privacidad
Esta es la política única de PlacApi. La misma redacción aplica en la portada, las preguntas frecuentes, la página "Sobre" y el checkout.
Qué datos recibimos
- Correo electrónico: para crear tu cuenta, asociar tus créditos y tu API key, y enviarte confirmaciones.
- Placa y documento del propietario: para ejecutar la consulta que solicitas contra las fuentes oficiales. Si integras la API, ese documento puede ser el de un tercero que tú aportas; en ese caso el rol de cada parte cambia (ver responsable y encargado).
- Datos de pago: los ingresas directamente en la pasarela de pago (Wompi o ePayco). PlacApi no recibe ni almacena números de tarjeta. Si pagas con ePayco, la pasarela nos envía con la confirmación del pago el teléfono que escribiste en su formulario.
Qué datos guardamos y por cuánto tiempo
- Correo y créditos de la cuenta: mientras la cuenta exista. La contraseña se guarda con hash, nunca en texto plano. Si nos cuentas cómo nos conociste, también guardamos esa respuesta.
- Teléfono de la compra (solo pagos con ePayco): junto al registro de esa compra, para poder contactarte sobre ella.
- Historial de consultas web (placa, documento y un resumen del resultado): mientras la cuenta exista, para que puedas volver a verlas.
- Registro de consumos (qué se consultó, con qué endpoint y cuándo): para facturación, soporte y seguridad.
- Bitácora técnica de la API (lo que se envió, lo que se respondió y la IP de origen): 90 días; después se borra sola. También guardamos la IP desde la que se hace cada pago.
- Resultados en caché: se conservan un tiempo que depende del dato, para responder reconsultas sin volver a la fuente. Va desde horas hasta meses: un SOAT vigente, por ejemplo, queda hasta su vencimiento.
No construimos perfiles de propietarios ni de personas consultadas, y para crear tu cuenta no pedimos tu nombre ni tu teléfono.
Para qué usamos los datos
Para administrar tu cuenta, tus créditos y tu facturación; para ejecutar las consultas que pides; y para proteger el servicio contra abuso. No vendemos datos ni los usamos para publicidad de terceros.
Con quién los compartimos
- Fuentes oficiales (RUNT, SIMIT, FASECOLDA, secretarías de hacienda y de movilidad, y los registros públicos de personas y empresas que consulta cada endpoint): reciben la placa o el documento para poder responder la consulta.
- Pasarelas de pago (Wompi y ePayco): procesan los pagos de créditos.
- Proveedores de infraestructura y correo transaccional: para operar el servicio.
Tus derechos
Como titular puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos, pedir prueba de la autorización, ser informado del uso que les damos, revocar la autorización y solicitar su supresión cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos. Escríbenos a soporte@placapi.com desde el correo de tu cuenta.
Plazos: atendemos las consultas en máximo 10 días hábiles y los reclamos en máximo 15 días hábiles, contados desde que los recibimos. Si no alcanzamos, te informamos el motivo y la nueva fecha antes de que venza el plazo, dentro de la prórroga que permite la Ley 1581 de 2012 (5 y 8 días hábiles más, respectivamente).
¿Consultaron tu placa o tu cédula y no eres cliente nuestro? Escríbenos igual a ese correo. Si el dato lo aportó un cliente de la API, nosotros actuamos como encargados: te decimos qué guardamos, lo borramos de nuestra caché y trasladamos tu solicitud al responsable, porque la autorización la tiene él y no nosotros.
Seguridad
Todo el tráfico va por HTTPS, las contraseñas se almacenan con hash y el acceso por API usa claves revocables. Detallamos las medidas en la página de seguridad.
Responsable y encargado
Quién responde por los datos depende de por dónde entre la consulta, y esto tiene efectos legales reales:
- Por la web, cuando tú mismo consultas tu vehículo, PlacApi es el Responsable del tratamiento: de los datos de tu cuenta y de la consulta que hiciste.
- Por la API, el documento del titular lo aporta el cliente que integra. Ese cliente es el Responsable y PlacApi es únicamente Encargado: tratamos el dato siguiendo sus instrucciones, solo para ejecutar la consulta pedida, sin usarlo para otra finalidad ni cruzarlo con nada más. La autorización del titular la debe tener él, y así lo declara al aceptar los términos.
Datos de contacto del responsable: PLACAPI S.A.S., NIT 902.109.253-9, sociedad domiciliada en Cartago, Valle del Cauca, Colombia, que presta el servicio bajo la marca PlacApi. Dirección: Calle 37 # 4N-40, Cartago, Valle del Cauca. Teléfono: +57 310 269 2138. Representante legal: Andrés Felipe Osorio Ocampo. Correo: soporte@placapi.com. Operamos bajo la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Consulta también los términos y las fuentes y metodología.
Última revisión: 24 de septiembre de 2026 · PlacApi opera desde Colombia. PlacApi no es una entidad oficial del Gobierno.